Как повысить уровень комфорта в офисе бизнес-центра open space

Мода на открытые офисы в бизнес-центрах, которая не так давно захватила российские компании, пошла на спад. Сегодня много говорят о том, что работать в формате опен-спейс — дискомфортно, вредно для психики и малоэффективно с точки зрения качества исполнения служебных обязанностей. Такое мнение выражают сотрудники. Несколько иной позиции придерживаются руководители. Они приводят в качестве аргументов в пользу открытого офиса в БЦ следующие преимущества:

• в таком офисе проще осуществлять контроль за сотрудниками компании;
• открытый офис бизнес-центра дешевле в обслуживании;
• отсутствие кабинетов позволяет оперативно решать любые вопросы: попросить совет, передать документы и пр.;
• открытый офис — гибкое планировочное решение https://airportcity.spb.ru/office-rental/aviapark-1/ и оптимальный вариант для компаний, которым предстоит расширение;
• в офисе без стен легче придерживаться единой корпоративной культуры.

Несмотря на недовольство персонала, офисы open space в бизнес-центрах продолжают сохранять востребованность на рынке коммерческой недвижимости. Это означает, что необходимо найти компромисс между экономически обоснованным решением руководства и справедливыми претензиями сотрудников. Рассмотрим, как сделать формат опен-спейс максимально комфортным для работы с помощью следования простым рекомендациям.

Устанавливайте правила

Защищайте личное пространство от бесцеремонного вмешательства коллег. Как можно раньше озвучьте круг вопросов, которые с вами не стоит обсуждать. Попросите не беспокоить, если находитесь в наушниках. Предупредите окружающих об отношении к вашим личным вещам, находящимся на рабочем столе. Постарайтесь извлечь из открытого пространства максимум удобства и комфорта.

Берегите тишину в офисе БЦ и не позволяйте другим ее нарушать

Совместно с коллегами избавляйтесь от фонового шума. Личные телефонные разговоры, обсуждение сериалов или болтовня по любому другому поводу, не имеющему отношения к работе, недопустимы в офисе бизнес-центра. Всегда найдется пара сотрудников, которые издают слишком много посторонних звуков. Объясните им, что посторонний шум мешает сосредоточиться на исполнении служебных обязанностей всему коллективу.

Оставьте личное за порогом офиса

Даже если с кем-то из коллег у вас сложились доверительные отношения, не спешите затевать с ними обсуждение личных проблем. Все вопросы, не касающиеся непосредственных служебных обязанностей, должны оставаться за дверями офиса бизнес-центра.

Этика общения с коллегами

Офис в БЦ без стен станет непригодным для работы, если все сотрудники начнут обсуждать в полный голос текущие рабочие вопросы. Если вам нужно привлечь внимание коллеги — напишите ему E-mail или подойдите, чтобы обратиться как можно тише. Если предстоит длительная беседа, покиньте общий офис бизнес-центра и перейдите в переговорную комнату. Важно осознавать: чем меньше посторонних бесед, тем продуктивнее работа и, соответственно, выше заработная плата. Сделать рабочее место более уединенным поможет перегородка из живых или искусственных цветов. Совершенно замкнутого пространства не получится, но иллюзия обособленной зоны может быть достигнута.